Exportar ou criar uma cópia de segurança dos meus contactos, do calendário, do email e das tarefas
Crie um ficheiro de cópia de segurança do Outlook para guardar e exportar mensagens de email, contactos, informações do calendário e tarefas. Em seguida, importe a sua cópia de segurança para um novo plano de email, um novo serviço de email, ou uma nova versão do Outlook. A exportação não incluirá metadados, tais como as propriedades das pastas (visualizações, permissões e definições do Arquivo Automático), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados. A Microsoft já não suporta versões do Outlook anteriores a 2016.
Selecione a sua versão do Outlook para ver os respetivos passos. Não sabe qual é a sua versão? Descubra a sua versão no Outlook.
Outlook para Windows
- Abra o Outlook.
- No canto superior esquerdo, selecione Ficheiro.
- Clique em Open & Export (Abrir e exportar) e, em seguida, em Import/Export (Importar/Exportar).
- Clique em Export to a file (Exportar para um ficheiro) e, em seguida, em Next (Seguinte).
- Clique em Outlook Data File (Ficheiro de dados do Outlook) (.pst) e em Next (Seguinte).
- Para exportar toda a caixa de correio, selecione o nome da conta de email e avance para o passo seguinte. Em alternativa, para apenas exportar o calendário, contactos ou tarefas, selecione a pasta que pretende exportar. Apenas pode exportar um tipo de cada vez, pelo que terá de repetir estes passos para exportar os contactos, calendários e tarefas individualmente.
- Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas está marcada e selecione Seguinte.
- Clique em Browse (Procurar) para escolher onde guardar o ficheiro de dados do Outlook (.pst). Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.
- Se estiver a exportar itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique a ação a realizar quando forem exportados itens que já existem no ficheiro.
- Selecione Concluir.
- A exportação começa imediatamente, a não ser que se aplique um dos seguintes cenários:
- Se estiver a criar um ficheiro de dados do Outlook (.pst), poderá proteger o ficheiro com uma palavra-passe opcional. Quando a caixa de diálogo Create Outlook Data File (Criar um ficheiro de dados do Outlook) for apresentada, introduza a palavra-passe nos campos Password (Palavra-passe) e Verify Password (Confirmar palavra-passe) e, em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Outlook Data File Password (Palavra-passe do ficheiro de dados do Outlook), introduza a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
- Se estiver a exportar itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) já existente que esteja protegido com uma palavra-passe, na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook, introduza a palavra-passe e selecione OK.
Outlook para Mac
- Abra o Outlook.
- Se estiver a utilizar a nova versão do Outlook, reverta para a versão anterior. Clique em Outlook e, em seguida, em New Outlook (Novo Outlook). Poderá ter de confirmar que pretende reverter.
- Clique em File (Ficheiro) e, em seguida, em Export (Exportar). A janela Export to Archive File (Exportar para ficheiro de arquivo) (.olm) vai abrir.
- Se não encontrar a opção Export (Exportar), procure-a no menu Tools (Ferramentas).
- Selecione o que pretende exportar. Por definição, a opção Items of these types (Itens destes tipos) seleciona todos os itens.
- Clique em Continue (Continuar). O Explorador do Mac abre-se.
- Escolha onde pretende guardar o ficheiro no seu computador e atribua-lhe um nome. Em seguida, clique em Save (Guardar). Os seus itens serão exportados.
- Selecione Concluir.
Também pode exportar itens únicos como ficheiros individuais, para ter como cópia de segurança ou para utilizar noutras aplicações.
- Se estiver a utilizar a nova versão do Outlook, reverta para a versão anterior. Clique em Outlook e, em seguida, em New Outlook (Novo Outlook). Poderá ter de confirmar que pretende reverter.
- Na lista de itens, selecione o item que pretende exportar.
- Para selecionar vários itens, mantenha premida a tecla Command enquanto clica nos itens.
Item Tipo de ficheiro Mensagens de email .eml Contactos .vcf (vCard) Eventos do calendário e tarefas .ics Observações .html - Arraste a seleção para o ambiente de trabalho ou uma pasta no Localizador.
Outlook na Web (apenas os contactos)
- Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
- No lado esquerdo da página, clique em
People (Pessoas).
- Clique em Manage contacts (Gerir contactos) e, em seguida, em Export contacts (Exportar contactos).
- Escolha se pretende exportar todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.
Os seus contactos serão guardados como um ficheiro .csv, o qual pode importar utilizando outras aplicações de Email (tal como o Gmail) ou outras versões do Outlook.
Passo relacionado
- Agora que os seus dados do Outlook foram exportados para um ficheiro de cópia de segurança, importe-o no Outlook.
Mais informações
- Obtenha mais informações sobre como exportar e importar ficheiros no Outlook da Microsoft.
- Se o seu Workspace Email estiver configurado no Thunderbird, guarde o email como um ficheiro .eml.
- Leia este artigo da Apple para saber como importar ou exportar caixas de correio no Mail para Mac.