Exportar ou criar uma cópia de segurança dos meus contactos, do calendário e do email

Crie um ficheiro de cópia de segurança do Outlook para guardar e exportar mensagens de email, contactos e informações do calendário. Em seguida, importe a sua cópia de segurança para um novo plano de email, um novo serviço de email, ou uma nova versão do Outlook. A exportação não incluirá metadados, tais como as propriedades das pastas (visualizações, permissões e definições do Arquivo Automático), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados.

Nota: a GoDaddy não suporta a realização de cópias de segurança ou de importações manuais de Ficheiros de Dados do Outlook (.pst e .ost).

Selecione a sua versão do Outlook para ver os respetivos passos. Não sabe qual é a sua versão? Descubra a sua versão no Outlook.

Outlook para Windows

Outlook 2013, 2016, ou mais recente (Windows)

A Microsoft deixou de dar suporte ao Office 2013 (versões anteriores a 15.0.4971.1000) a 28 de fevereiro de 2022 e todas as versões serão descontinuadas gradualmente até abril de 2023. A Microsoft deixou de dar suporte ao Office 2016 (versões anteriores a 16.0.4600.1000) a 28 de março de 2022.

Estas instruções servem apenas para referência. Obtenha mais informações através da Microsoft.

1. Abra o Outlook .
2. No canto superior esquerdo, selecione Ficheiro.
3. Clique em Abrir e exportar e, em seguida, em Importar/Exportar.
4. Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, em Seguinte.
5. Clique em Ficheiro de dados do Outlook (.pst) e em Seguinte.
6. Para exportar toda a caixa de correio, selecione o nome da conta de email e avance para o passo seguinte. Em alternativa, para apenas exportar a sua pasta do Calendário ou dos Contactos, selecione a pasta que pretende exportar. (Apenas pode exportar um tipo de cada vez, pelo que terá de repetir estes passos para exportar os Contactos e os Calendários individualmente.)
7. Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas está marcada e selecione Seguinte.
8. Selecione Procurar para escolher onde guardar o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, selecione OK.
9. Se estiver a exportar itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) já existente, em Opções, especifique a ação a realizar quando forem exportados itens que já existem no ficheiro.
10. Selecione Concluir.
11. A exportação inicia-se de imediato, a menos que seja criado um novo Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) ou a exportação esteja a ser realizada para um ficheiro .pst já existente que esteja protegido com uma palavra-passe.
• Se estiver a criar um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), poderá proteger o ficheiro com uma palavra-passe opcional. Quando a caixa de diálogo Criar um Ficheiro de Dados do Outlook for apresentada, introduza a palavra-passe nos campos Palavra-passe e Confirmar palavra-passe e, em seguida, selecione OK. Na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook, introduza a palavra-passe e, em seguida, selecione OK.
• Se estiver a exportar itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) já existente que esteja protegido com uma palavra-passe, na caixa de diálogo Palavra-passe do Ficheiro de Dados do Outlook, introduza a palavra-passe e selecione OK.

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Outlook para Mac

Outlook 2016 ou mais recente (Mac)

A Microsoft deixou de dar suporte ao Office 2016 (versões anteriores a 16.0.4600.1000) a 28 de março de 2022.

Estas instruções servem apenas para referência. Obtenha mais informações através da Microsoft.

1. Abra o Outlook .
2. Se estiver a utilizar a nova versão do Outlook, desative a opção Novo Outlook. Caso contrário, avance para o passo seguinte.
   
3. No separador Ferramentas, selecione Exportar. (Se não encontrar a opção Exportar, procure-a no menu Ficheiro do Outlook.)
4. Na caixa Exportar para ficheiro de arquivo (.olm), marque as caixas de seleção junto aos itens que pretende exportar (marque todas para exportar toda a sua caixa de correio) e, em seguida, selecione Continuar.
5. Em Guardar como, nos Favoritos, selecione a pasta Transferências e, em seguida, a opção Guardar.
6. Será notificado quando os seus dados forem exportados. Selecione Concluir.

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Exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook para Mac

Ao exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook para Mac, pode optar por filtrar informações por categoria ou por tipo de item. Durante o processo de exportação, pode optar por manter os itens exportados no Outlook ou eliminá-los depois de serem exportados.

As contas do Microsoft Exchange e de serviços de diretório não exportam contactos do diretório ou itens guardados em pastas públicas.

1. No menu Ficheiro, clique em Exportar e, em seguida, em Ficheiro de dados do Outlook para Mac.
2. Escolha uma opção para filtrar por categoria ou tipo de item. (Para exportar todos os itens no Outlook, selecione Itens dos seguintes tipos e, em seguida, marque todas as caixas de seleção.)
3. Selecione a seta para a direita para continuar e, em seguida, siga as instruções. O Ficheiro de Dados do Outlook para Mac é guardado com a extensão .olm.

Exportar contactos num ficheiro de texto delimitado por tabulações

Exporte contactos e informações de contacto relacionadas diretamente como um ficheiro de texto delimitado por tabulações. Pode abrir este ficheiro utilizando outras aplicações de correio, folhas de cálculo e bases de dados. Os certificados de encriptação não são exportados.

1. No menu Ficheiro, selecione Exportar.
2. No Assistente de Exportação, selecione Contactos para uma lista e, em seguida, siga as instruções. Os ficheiros delimitados por tabulações são guardados com a extensão .txt.

Exportar itens individuais

Também pode exportar itens únicos como ficheiros individuais, para ter como cópia de segurança ou para utilizar noutras aplicações.

1. Na lista de itens, selecione o item que pretende exportar. (Para selecionar vários itens, mantenha premida a tecla Command enquanto clica nos itens.)
   

   Item	Tipo de ficheiro
   Mensagens de email	.eml
   Contactos	.vcf (vCard)
   Eventos do calendário e tarefas	.ics
   Observações	.html

2. Arraste a seleção para o ambiente de trabalho ou uma pasta no Localizador.

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Outlook na Web

Contactos no Outlook na Web

1. Inicie sessão no Outlook na Web. Utilize o seu endereço de email e a sua palavra-passe do Microsoft 365 (o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe GoDaddy não funcionarão aqui).
2. No canto inferior esquerdo da página, selecione Pessoas.
3. No canto superior direito, clique em Gerir e, em seguida, em Exportar contactos.
4. Escolha se pretende exportar todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.

Os seus contactos serão guardados como um ficheiro .csv, o qual pode importar utilizando outras aplicações de Email (tal como o Gmail) ou outras versões do Outlook.

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Passo relacionado

• Agora que os seus dados do Outlook foram exportados para um ficheiro de cópia de segurança, importe-o no Outlook.

Mais informações

• Obtenha mais informações sobre como exportar e importar ficheiros no Outlook da Microsoft.
• Se o seu Workspace Email estiver configurado no Thunderbird, guarde o email como um ficheiro .eml.
• Leia este artigo da Apple para saber como importar ou exportar caixas de correio no Mail para Mac.