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Bup bip bop… a calcular… a calcular… a iniciar a sequência 42…
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O que é o arquivamento de email?

Os emails podem ser perdidos ou eliminados e os funcionários abandonam as empresas a todo o momento. Com o suplemento Email Archiving, terá sempre acesso ao seu email e aos seus anexos, independentemente da situação.

Lembra daquele e-mail ou documento que precisava encontrar? O Email Archiving indexa e armazena os originais de todas as mensagens enviadas ou recebidas na sua conta, bem como os respetivos anexos, tornando cada ficheiro acessível e pesquisável.

O Email Archiving é uma excelente ferramenta de prevenção contra a perda de dados para empresas preocupadas com a eliminação acidental ou maliciosa de emails, para retenção de dados em casos de rotatividade de funcionários ou para prevenir riscos legais futuros.

Alguns setores (como jurídico, serviços financeiros e saúde) precisam de uma solução de arquivamento para cumprir os requisitos regulamentares. A Lei de Responsabilidade de Portabilidade de Seguros de Saúde (Health Insurance Portability Accountability Act), ou HIPAA, exige que os prestadores de cuidados de saúde mantenham registos durante, pelo menos, seis anos. Quer a sua empresa faça parte de uma indústria regulamentada ou apenas pretenda proteger os seus dados, o Arquivamento de Email fornece armazenamento de email e dados acessível, pesquisável e a longo prazo.

O Arquivamento de Email deve ser adicionado a todas as caixas de correio do Microsoft 365 usando o mesmo nome de domínio. Para adicionar Email Archiving, aceda ao separador Add-Ons em Email & Painel do Office .

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